„Am redus timpul de alocare a sarcinilor cu 40% în primele două săptămâni. Tabloul Kanban este exact ce ne trebuia pentru a vedea clar cine face ce.”
Cosmin Opris, manager operaționalDe la stocuri de birou la sarcini și fișiere — totul într-un loc.
Jay Cares simplifică fluxurile zilnice, fără abonamente complicate.
Fără donații, fără caritate
Doar unelte clare pentru echipa ta
Ce ai vrea să controlezi mai bine?
Am actualizat stocul de hârtie A4, mai avem 3 pachete.
Acum 12 minuteTask-ul pentru raportul lunar este gata, l-am trimis spre verificare.
Acum 45 de minuteAm arhivat documentele din folderul „Contracte 2024”.
Acum 2 oreVă rog să verificați noile fișiere din directorul partajat.
Acum 3 oreAm creat un șablon pentru cererile de achiziție.
Ieri, 16:20Nu suntem un simplu panou de comenzi. Am construit fiecare modul pornind de la probleme reale din birourile mici: stocuri care dispar, sarcini care rămân nealocate, fișiere împrăștiate pe zeci de foldere. Iată cum răspundem exact acestor nevoi.
În loc să verifici manual dulapurile sau să întrebi pe toată lumea, primești alerte când hârtia, tonerul sau cafeaua scad sub un prag. Rapoartele lunare arată exact ce s-a consumat și cât costă, nu estimări.
Fiecare task are o persoană responsabilă, un termen și un context. Tabloul Kanban arată cine face ce și ce urmează, fără emailuri pierdute sau discuții în coridor. Fluxurile repetitive se automatizează cu șabloane simple.
În loc să cauți o factură printre sute de fișiere, sistemul indexează fiecare document după conținut și metadate. Accesul pe roluri protejează datele sensibile, iar versiunile anterioare sunt păstrate automat.
Modulele de stocuri, sarcini și fișiere sunt conectate. O comandă de rechizite generează automat o sarcină pentru aprobare, iar documentul aferent se arhivează în locul potrivit. Fără duplicate, fără reintroducere manuală.
Când ai o întrebare, vorbești cu oameni care cunosc produsul. Răspundem în max. 4 ore în timpul programului și nu te lăsăm blocat cu un ghișeu virtual. Am păstrat suportul uman pentru că știm că funcționează.
Încrederea clienților noștri
„Am redus timpul de alocare a sarcinilor cu 40% în primele două săptămâni. Tabloul Kanban este exact ce ne trebuia pentru a vedea clar cine face ce.”
Cosmin Opris, manager operațional„Gestionarea stocurilor de birou ne-a scăpat de comenzi duplicate și de hârtiile inutile. Acum știm exact când trebuie să reaprovizionăm.”
Ianis Sandor, responsabil achiziții„Arhivarea fișierelor de date a fost un haos până la Jay Cares. Acum găsesc orice document în mai puțin de un minut, iar controlul accesului ne dă liniște.”
Narcis Dan, administrator ITModulele Jay Cares care completează organizarea internă a IMM-ului tău.
Urmărește consumabilele și rechizitele în timp real, cu alerte automate și rapoarte lunare.
Sarcini Alocare Sarcini și Fluxuri de LucruDistribuie și urmărește task-urile echipei într-un singur loc, cu tablouri Kanban și termene limită.
Arhivare Ordonare și Arhivare Fișiere de DateOrganizează documentele și datele într-o structură logică și accesibilă, cu căutare avansată.